Dit is de privacy policy van Sport- en Rekreatie-Organisatie Sportief Oost Nederland. De vereniging treedt naar buiten met de naam SportiefOost.nl. Dit is ook de naam die in onderstaand document wordt gebruikt om de vereniging aan te duiden.
SportiefOost.nl hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. SportiefOost.nl houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als SportiefOost.nl zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Persoonsgegevens van leden worden door SportiefOost.nl verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Verwerking door:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SportiefOost.nl de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door SportiefOost.nl opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Persoonsgegevens van leden worden door SportiefOost.nl verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Verwerking door:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SportiefOost.nl de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door SportiefOost.nl opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor een periode van 2 jaar na de eerste proefles. En daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door SportiefOost.nl verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Verwerking door:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SportiefOost.nl de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Naam/ voorletters/ tussenvoegsel
Uw persoonsgegevens worden door SportiefOost.nl opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor een periode van 2 jaar na de beëindigen van de vrijwilligers overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
SportiefOost.nl verstrekt informatie van (aspirant)leden/vrijwilligers aan de KNSB en aan de baancommissie van de IJsbaan in Deventer. Hiervoor heeft SportiefOost.nl geen verwerkingsovereenkomst nodig en zal SportiefOost.nl geen toestemming vragen aan de(aspirant)leden/vrijwilligers.
Behalve bovenstaande uitzondering geven wij nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
SportiefOost.nl bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Met regelmaat publiceert SportiefOost.nl foto’s van (sport)activiteiten op de website en social media (Facebook). Wie bezwaar heeft op een groepsfoto te staan of een kind op de groepsfoto te hebben staan, kan dat kenbaar maken door zelf of het kind niet te laten deelnemen aan de fotosessie. Tegen publicatie van foto’s van (sport)activiteiten kan vooraf geen bezwaar worden gemaakt. Op verzoek kunnen foto’s wel van digitale media worden verwijderd.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
SportiefOost.nl
Hein Braakhuisstraat 8
7434 SK Lettele
taairaterces@sportiefoost.nl
